建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，那么建筑工程资料怎样管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

建筑工程资料管理存在的现状

1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合，各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度，尤其是当文件资料落后于施工报检的情况，不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门，这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通，造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同，每个人都有每个人的意见不能统一，造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假，不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为，还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题，导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂，含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工，由于管理等方面的原因，造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投资大建设周期长，参建单位繁多，涉及面非常广，而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快，所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。

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3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理，资料的整理与建筑工程的进度必须同步，工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集，整理。不得有任何的拖延，否则工程不能及时竣工，发生问题不能及时处理。

加强建筑工程资料管理的措施

1、必须及时做好资料记录收集和整理工作

工程资料是对施工质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。例如分部子分部工程质量验收重点是质量控制资料是否完整齐全， 这样就要求我们核查各检验批的验收记录是否完整;应有的各种检测、试验资料是否完整， 数据是否符合要求， 隐蔽工程验收记录是否齐全， 签字是否有效等。

2、确保工程资料的真实性和准确性

真实性是资料工作的根基。不真实的资料形同虚设，必须坚决杜绝对资料闭门造车， 不与现场实际相符的做法。否则，一旦工程出了质量问题，资料不仅不能起到原始追溯的作用， 而且会将工作引入歧途， 以致对事实情况误判。同时也不能为了取得较高的工程质量奖项口碑等而捏造事实。资料的完成必须达到实事求是、客观准确的标准。准确性是做好工程资料的重中之重。工程文件的内容必须符合现行国家有关工程的技术规范、标准和规程且与工程实际相符。所有归档文件， 必须是有效文件， 无效文件不能作为归档文件。因此， 我们一定要认真填写资料， 确保资料准确、规范、合理。

3、确保工程资料的完整性

资料立卷应遵循工程文件的自然形成规律， 保持卷内文件的有机联系工程文件应按单位工程进行资料整理。过程中不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能连贯、全面地了解单位工程过程中的质量状况。资料中所涉及的现场原始数据要做到保存完整， 有据可循。一份完整的施工资料还要有相应的试验资料和质量证明材料， 从而确保资料的完整性。除此之外， 我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要， 一样也应归档管理， 使资料中质量评定方面的数据都是有据可循。

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4、做好资料的整理保管

根据现场施工的具体情况， 有时导致资料是分散状态， 因此要求有专人把资料进行统一的收集， 按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿高层房建工程的资料来说， 我们可以按楼号分别整理， 可以把一个楼的所有地基、主体、装饰装修等分部资料放在一个单位工程里进行组卷。不管以哪种方法进行， 收集要求是平行进行， 不能交叉进行， 这样容易造成资料混乱。对资料应建立专门的台帐， 详细记录每一个施工项目的时间， 每一份资料的存放地点， 方便查阅内业资料是否及时、完整。要用的时候能立即进行查阅， 从而能减轻内业人员的工作强度。

针对建筑工程资料管理问题的对策措施

1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围，工程资料应该随着工程进度同步收集，整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。

2.建筑工程档案资料应该实行分级管理，由各个方面的负责人把相应的部分监管好，各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理，在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门，有固定的人员采集，整理和审核资料，尽量减少出错的概率[2]。

3.健全相应的法律制度，如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改，伪造，故意丢失等现象，必须按照相关的法律制度给予处罚，追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理,并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性，所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。

4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞，管理出效益，只有一个企业的管理抓的好，这个企业才可以健康快速发展，一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大，而是体现在方方面面的，而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度，落实项目责任制，企业重在提高员工的积极性与责任心，不管是技术人员还是管理人员都要分工明确，充分发扬团队集体的合作精神，把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通，尽量避免出现误差，出现验收部分交圈的问题。