邮件是指经传递方式处理的文件。在英语中有许多关于写邮件的作文题材,那你想知道英语作文写邮件的格式吗?接下来小编告诉你英语作文写邮件的格式,大家一起来看看吧!
英语作文写邮件的格式:
首先,必须要标题(Heading)栏的'收件人(To)'框中输入收信人的E-mail 地址。'主题(Subject)'框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。'主题'框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达,应改为Tomorrow's meeting canceled。一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写,如:New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!
E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如'Dear Mr. John'之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如:Tommy,或者Mr. Smith。
E-mail文体的另外一个特点是简单明了,便于阅读,太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词,如:'Thanks','Best','Cheers',不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
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