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终于懂了工程结算管理

发布时间:2022-12-29 12:10:03

工程结算是施工企业进行经济核算,考核工程管理成本的重要依据。企业工程结算实施有效管理措施,是实现经济效益最大化的影响因素之一。现在,小编就整理出工程结算管理方法以及相关信息。

完善企业工程结算的相关措施

1)收集整理好竣工资料:首先,了解竣工资料包括的内容,有工程竣工图、设计变更通知、各种签证,单价等。在日常工作中必须掌握全面资料,只有这样才能发挥结算的最大优势。其次,仔细审查资料的真实性,真实性原则非常重要,提供结算工作依据。最后,再次核对,对容易出现的问题进行第二次审核,杜绝遗留问题发生,对有遗漏的现象能及时的补充,减少企业经济损失。

2)加强专业知识培养职业道德:首先要树立正确工作态度,在工作时间认真,并且为自己的工作负责。其次,具备的条件就是拥有专业的知识,只有这样才能更好的发挥自己的才能,运用计算机计算,提高工作效率。最后,要有强烈的职业道德精神,把工作当做事业来做,投入全部精力,总结工作经验,开拓创新更好的方法。

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3)正确处理好公共关系,为工程工程结算创造良好外部环境。企业自身重视竣工结算工作的同时,要成立专门结算调节机构,有利于各个部门相互调节,共同发展,快速解决之间的纠纷,进而达成一致。为工程结算创造良好外部环境。

结算编制时要仔细,算全该算内容

1)由于政策性变化而引起的费用调整。工程企业管理是一项动态管理 ,工程结算同样也是一项动态管理过程,这就要求工作人员加注意施工阶段出现的变化,例如原材料使用的变化,有间接费率的变化、材差系数的变化;工资的变化标准;机械设备的变化,例如机械台班单价的变化等。

2)设计变更,签证,监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。经过研究发现,目前我国很多企业对这几项变更不重视,往往忽略对其结算,然而如果忽略这项内容,会给企业带来一定的损失。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用),往往不能引起足够的重视,这样会导致结算结构有误差。经常发生的情况例如楼层和建筑面积的局部增加,会导致脚手架和垂直运输费用的增加。所以,加强细节问题的重视,有利于完善结算方法。

3)施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致施工单位的损失。由于索赔费包含的内容比较复杂,这就要求工作人员认真分析,组织专业小组对其进行深入的讨论,进而制定完善的结算方案。在实际工作中,例如发包方交付图纸技术资料、道路等时间的延误,或者与勘探报告不符的地质情况,有些问题是避免不了的。由于恶劣的自然条件造成的业主推迟支付工程款也是一项值得注意的内容。

做好施工企业的工程结算

竣工结算编制的关键是加强项目现场的造价管理

目前,很多施工企业一般都愿意在工程投标阶段投入大量人力、物力做好工程投标报价工作,而放松了施工过程中造价的动态跟踪管理。很多项目部基本不设造价部门或人员,工程竣工时由公司层面的预结算人员编制工程竣工结算,这种情况下编制的工程竣工结算往往存在以下问题:

1、 由于公司层面的预结算人员对工程现场情况不是很熟悉,往往只是根据项目部施工人员的描述或项目的书面资料进行计价,而现场施工人员一般情况下又不具备工程造价方面的专业知识,提供的现场情况往往不够全面或者计价依据性不强,导致竣工结算时常发生少算、漏算的现象。

2、很多项目在工程实施过程中往往会发生大量的变更或签证,由于项目部没有造价人员,这些变更或签证一般由公司预结算人员编报价格。但公司预结算人员要承担全公司的项目报价、结算、变更签证等工作,工作量比较大,常常不能及时提供报价。因此导致变更或签证中的问题不能及时被发现,等到竣工结算时再发现问题去弥补往往为时已晚。

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3、由于项目现场没有设预结算人员,工程资料人员又不具备工程造价专业知识,所以 在编报工程资料时往往不考虑造价因素,所以其编报的工程资料不能为工程造价提供有效的计价支持。

如果项目现场配备专职预结算人员,预结算人员会对整个施工过程进行跟踪,会为项目工程提供全过程的造价服务,既避免了公司预结算人员不熟悉现场的情况,又能为现场变更或签证提供及时的审核,更重要的是可以从造价角度对资料员编报的工程资料进行审核和指导,这样资料员编报的工程资料就会成为强有力的计价依据。因此,加强项目现场造价管理,配备专职造价人员,对提高工程竣工结算的编制质量起着重要的作用。

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