工程项目如何加强科技信息管理?在我国的建设工程项目信息管理中,大多数参建方对信息管理还不够重视,在思想认识上还不是很到位,在信息管理的组织、方法和手段方面基本还停留在传统的方式和模式上,人力、资源、体制机制等各方面也不是很完善,现在,小编给大家整理出相关知识,希望对您有帮助。
加强信息管理方法一
(1)决策阶段信息收集。决策阶段是一个项目成败的关键阶段,决策阶段信息收集包括方案的项目建议书、方案报批等有关信息。
(2)前期阶段信息的收集。前期阶段信息收集包括设计阶段和施工招投标阶段的信息收集。设计阶段的信息收集是项目前期信息收集的主要阶段,收集范围较广,不确定因素较多,难度较大,要求信息收集者要有较高的筛选水平和相关的工作经验。收集的信息如建设规模、性质、主要结构物类型、投资风险影响等;有关勘察地质设计单位相关信息;设计单位设计的文件质量、合同履约情况等;有关设计进度计划、设计合同履行情况、不同专业之间设计交接情况、规范和标准的执行情况、设计概算和施工图预算结果、对投资的控制因素等;施工招投标阶段的信息收集是项目前期信息收集的重要阶段,要求信息收集人员要熟悉施工图设计文件和施工图所有图纸,熟悉建设工程项目法律、法规、招投标管理有关程序和合同示范文本,这样才能为业主方决策提供依据。如拟建项目的工程地质勘察报告、施工图预算、本工程适用的标准和规范以及有别于其他同类工程的技术要求等;工程造价及当地的材料、设备、劳动力价格等;当地有关施工招投标的管理规定、管理机构及管理程序、招标代理机构的能力、特点等。
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(3)实施阶段信息收集。在建设工程项目施工阶段,本阶段的信息收集是项目实施阶段信息收集的重要阶段。收集的信息大致主要有:施工单位项目经理部的组成情况和人员到位情况、管理程序和规范、规程、标准、施工组织设计、施工合同的执行履约情况;施工原材料、机械等进场检验、加工、保管和使用情况;施工许可证手续、开工报告办理、施工组织设计、质量保证体系情况;施工图会审和交底记录;监理规划、监理实施细则等;原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工程检验等资料的记录和管理情况;工程验收与整改修复情况;工程质量、进度、投资控制措施及其执行情况;相关政策处理的推进情况、工程变更情况、工程索赔及其处理情况、规划调整情况。
(4)运营阶段、退役阶段信息收集。建设工程项目经验收合格后,将投入运营阶段和保修。该阶段信息收集主要有:有关验收文件、有关验收竣工资料和竣工图、竣工总结、竣工验收备案表等竣工验收相关资料;有关质量整改问题回复和质量事故处理的相关记录;工程保修协议等。退役阶段信息收集主要是项目到了一定的年龄后必须退役的有关文件资料的收集。
加强信息管理方法二
工程项目信息管理的目的
信息管理必须从工程项目建设的战略目标高度出发,立足于建设项目的全过程,将科学有效的管理,通过信息技术的革新,带动建设项目管理的进一步优化,形成一个由总体到细节,包括各个方面、各种职能的严密的、多维的控制体系,确保使项目管理层的目标得到充分的满足。同时,信息管理水平的提高也可加速使项目风险管理水平大为提高。
工程项目信息管理的范围
根据美国项目管理学会(PMI)的项目管理知识体系把项目管理划分为9个知识领域,把它应用到建设工程项目管理上,起到基础作用的四个领域分别是:范围、质量、时间、成本四个方面的管理。9大知识领域中的沟通管理正是信息管理的宏观表述。
信息管理不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新等多个方面。信息管理是一个包含了多个子系统的复杂项目工程。在工程领域的管理要点分别为:1、范围管理:合同信息、施工图信息、设计变更信息;2、时间管理:项目进度计划编制和控制;3、成本管理:项目资源计划制定、成本控制;4、质量管理:原材料进场信息、试块(件)信息、施工过程中的工序、分项(单元)、分部、单位工程的质量控制信息。
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工程项目信息管理的工具
工程项目管理信息化建设的核心是信息资源规划。信息资源规划,是指对整个工程周期所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。通过信息资源规划,可以梳理业务流程、明确信息相关干系人、明确信息编制的要求(包括编制时间、编制格式、信息编制要点)、信息反馈的要求。
加强信息管理方法三
信息管理的安全性问题
信息管理是以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的活动。所以,信息资源的存储和管理的安全性尤为重要。首先是管理设备,如果性能不稳,就可能会出现信息失真现象;而管理环境也至关重要,人员素质、设备条件、技术水平等要求较高。无孔不入的网络黑客和防不胜防电脑病毒也给市政工程项目信息管理带来巨大的安全隐患。这些都需要管理部门加大这方面的投入,使用高质量的具有良好稳定性的管理设备,配备专业和高安全性的信息管理设备,引入稳定安全的管理软件,来保证工程项目信息的完好。
对项目管理人员也提出了更高的要求
管理信息化建设的推行,信息管理技术的推广,对传统的市政工程项目管理工作人员提出了更高的要求,也发展成为了一项集现代信息技术与现代管理技术于一体的综合管理技能。市政工程项目管理人员,除了要具备扎实的专业管理知识,还需要懂得运用现代化的信息管理工作,优化工作流程,提高工作质量,以顺应时代的发展潮流。
信息管理是否会取代传统人力管理
从古至今,历史发展的过程中形成的各种活动都是由人作为主导进行管理的,人力管理是社会发展历程中最为真实、最为直接的管理活动,具有非常大的影响。虽然信息管理有很多优点,但是目前仍然存在管理模式、信息载体和技术的不稳定等等因素,比如一些作为凭证的资料,一些法律效力的文件,签章等,必须依靠人力资源管理。所以信息管理不会取代人力管理,而是两者相互完善,共同存在。